Kommunikációs kerekasztal

A Kommunikációs Kerekasztal ötletének előkerülése szorosan kötődött ahhoz, hogy egyre többször merült fel a kollégiumban a kommunikációs nehézségek témaköre. A nehézséget leginkább az jelentette, hogy összehangoljuk az élénkülő voszk és az egyre több bizottságba csoportosuló jeszk gondolatait, munkavégzését. Az esemény célja az lett, hogy a különböző JESZK-es és VOSZK-os biztottságok letisztázzák ki, kivel, mit, hol és hogyan kommunikál. Az alkalomra minden bizottság egy-egy tagot delegált. Mivel így is meglehetősen sok ember között kellet egy jól követhető és konszenzussal záruló beszélgetést rendeznünk, sok újító formára és alapos előkészületekre volt szükség, illetve előzetes kérdőívezés a téma szűkítéséhez.

Két fontos tanulsággal zárult az alkalom:

• Kommunikációs mátrix felrajzolása. Itt a két tengelyen megkülönböztettünk projektszerő és koordináló szerveket, amiket az alábbi ábrán csoportosítottunk. Fontos, hogy:
  • a koordináló szervek betekintést nyerjenek minden projektbe saját funkciójukon belül,
  • a projektszerű szervezetek kapcsolatban álljanak minden koordináló szervvel, így integrálva tevékenységüket.
• Kapcsolati ábra felrajzolása, illetve ezen belül a külső és belső érintettek közötti kapcsolatok hálózatának felrajzolása.